Mentorprogram och mentormöte

Ett mentorprogram pågår under en längre period och kräver mer tid och engagemang. Adept och mentor avsätter regelbundet tid för träffarna ungefär en gång per månad. Ett mentorprogram pågår upp till sex månader.

Mentormöte kan bestå av ett eller flera korta möten och bokas när adepten söker ett bollplank, eller information från en person med kunskaper inom ett område som hen vill utvecklas inom. Mötet äger rum digitalt, fysiskt eller via telefon och sker vid enstaka tillfällen och är cirka 1 timme.

I nuläget är plattformen anpassad så att du väljer en av rollerna. Vill du byta roll behöver du kontakta Akavia.

Akavias mentorprogram är kostnadsfritt och ingår i ditt medlemskap.

Dina personuppgifter hanteras bara av Akavia och vår leverantör mentorerna.se. Eftersom du skapar en profil i vår plattform så är alla person- och kontaktuppgifter dolda och kommunikationen sker genom plattformen. Det enda som syns öppet är ditt namn i profilen.

Kontakt mellan deltagare kan ske anonymt genom plattformens funktioner (chatt, förfrågan etc), du behöver inte dela några kontaktuppgifter. Det är först när ni bokar ett möte som ni behöver lämna ut era kontaktuppgifter.

För att komma åt mentorplattformen behöver du logga in med BankID på akavia.se. När du besöker plattformen första gången skapar du ett konto som mentor eller adept. Därefter kan du logga in. Det krävs inget konto för att se vilka mentorer som finns i plattformen, däremot behövs det när du vill skicka förfrågningar.

Använd återställningsfunktionen för lösenord i inloggningsfältet och följ instruktionerna.

Ett mentorprogram kräver ett längre engagemang som pågår under sex månader där du och mentorn bokar upp ca ett möte i månaden. Behöver ni fler möten kan ni påbörja ett nytt Mentorprogram eller genomföra enskilda Mentormöten. Tillsammans beslutar ni hur ni vill fortsätta och när ni vill avsluta.

Ett mentormöte är ett möte på 60 minuter där du avhandlar en frågeställning och har möjlighet att utbyta erfarenheter med en mentor. Om ni upptäcker att det finns mer att avhandla kan ni enkelt boka fler möten eller starta ett längre mentorprogram. Du kan även boka in ett nytt mentormöte med en annan mentor.

Tänk på att bara anmäla dig till ett mentorprogram/mentormöte i taget. På så sätt kan du fokusera på att få ut så mycket som möjligt från en mentor innan du tar kontakt med en ny.

Har du bokat ett mentormöte och vill fortsätta ett samtal med mentorn så finns det två alternativ:

• Du bokar in ett nytt mentormöte med mentorn. Du kan välja samma mentor om ni inte hunnit ta upp alla delar alternativt du kan välja en ny mentor om du vill ha ett annat perspektiv.
• Om du och din mentor efter mentormötet vill fortsätta i det längre Mentorprogrammet (sex månader) behöver du skicka en ny förfrågan till mentorn på plattformen. När mentorn accepterar din förfrågan påbörjas ett längre mentorprogram.
  Mentorprogrammet kräver ett större engagemang genom att du som adept driver programmet framåt. Vi rekommenderar er att ses cirka en gång i månaden och att ni följer den programstruktur som vi på Akavia erbjuder genom våra verktyg i form av (handbok, mötesmallar och övningar).

Efter att ha kontaktat en mentor bör du få svar av mentorn om hen kan påbörja mentorskapet. Har du provat flera gånger utan att få svar är du välkommen att höra av dig till Akavia för hjälp.

Det tillkommer mentorer regelbundet och det kan löna sig att gå in på plattformen då och då för att se om det registrerat sig någon som passar dig. Fundera också på om du kan utvidga dina sökkriterier. Ibland är det värt att kontakta någon som kanske inte uppfyller alla dina kriterier och eventuellt ger dig nya perspektiv som du inte räknat med.

I plattformen kan du kommunicera med mentorn utan att dela med dig av dina personuppgifter. Det är inte förrän ni bokar ett möte som ni behöver dela kontaktuppgifter (mejl eller mobilnummer).

Mejla Akavia så avslutar vi ditt konto. Du behöver skapa ett nytt konto om du vill bli aktiv på plattformen igen.

Är du medlem i Akavia och tror att du har viktiga erfarenheter och kompetenser som du vill dela med dig av då är du välkommen att registrera dig som mentor. Det är en fördel om du har intresse för människor och deras utveckling och tycker om att lyssna på och coacha andra.

Vad roligt att du är intresserad av att vara mentor! På plattformen under verktyg finns det en mentorhandbok som du kan ta stöd av. Här hittar du råd och tips samt förslag på övningar och mallar som stöttar er under mentorskapet. Är du fortfarande osäker kan du börja med att registrera dig för det kortare Mentormötet. Då kan du pröva på rollen som mentor genom att hjälpa en adept under ett enstaka tillfälle och känna dig för med olika adepter inom olika frågeställningar. Ibland utvecklas ett mentormöte till ett mentorprogram.

Det är bra om du är intresserad av människor och deras utveckling och är en god lyssnare. En mentor är ett bollplank och inte en rådgivare. Det är adepten som styr ämnen och innehåll i mentorskapet och som driver utvecklingen framåt.

Det är viktigt att beskriva dig så tydligt som möjlig i din presentation. Ett tips är att titta på andra mentorprofiler för att få inspiration eller ta stöd av hjälpinformationen på plattformen. Prova dig fram – justera texten och lägg till fler egenskaper eller kompetenser i din text. Tänk på att alla ord är sökbara, lägg gärna till så många söktaggar som möjligt. Saknar du någon söktagg, ta någon närliggande eller ta med ordet i din fritext.

Du kan även tipsa oss på Akavia om en ny söktagg. Kan du bredda några av dina val? Är du sökbar i hela Sverige? Är du valbar på båda tjänsterna, mentormöte och mentorprogram? Ju fler erfarenheter du erbjuder, desto större chans är det att bli hittad.

Har du bokat upp det antal möten eller mentorprogram som du för närvarande mäktar med men vill finnas kvar i framtiden kan du pausa ditt konto genom att avmarkera rutan ”Visa mentorn i sökningar” i din profil. När du känner dig redo för fler möten kan du aktivera din profil igen.

Ja, när du skapar din mentorprofil behöver du lägga till en bild. Det är trevligt för adepten att få en bild av den mentor hen väljer. Tänk på att inte ta en bild för långt ifrån dig, ansikte eller halvkropp är bra. Tänk på att ha bra belysning och inte för stökig bakgrund. Bilden blir svartvit i profilen.

Ja, mentorregistrering är en onboarding-process, där alla fyra stegen måste fyllas innan du kan granska, spara och eventuellt publicera. Det är medvetet byggt så för att skapa en enhetlig profilbeskrivning för alla mentorer. I dagsläget kan man inte avbryta den och återkomma igen senare.

Bra att känna till är att textfälten kräver minst 50 tecken. Detta för att adepten ska få en så bra bild av dina kompetenser och erfarenheter som möjligt. Vill du senare justera något kan du gå in på de olika flikarna för att redigera, fylla på söktaggar och text eller ta bort information.

Dina kontaktuppgifter såsom namn, titel, mejladress och mobilnummer kan du inte ändra själv. Behöver du justera något är du välkommen att höra av dig till supporten av plattformen.

Som mentor finns det olika sätt att hantera din profil på plattformen.

Du kan:

• Pausa ditt konto. Dina uppgifter finns kvar på plattformen men du syns inte i sökningar. Du kan när som helst aktivera ditt konto igen och bli hittad i sökningar av adepter.
• Avsluta ditt konto på plattformen. Dina personuppgifter tas bort och du blir inte längre sökbar bland mentorerna. Du behöver kontakta Akavia för att avsluta ditt konto. Du behöver skapa ett nytt konto om du vill bli aktiv på plattformen igen.