LinkedIn har mer än 750 miljoner användare och erbjuder stora möjligheter för dig som söker nytt jobb, vill utvecklas i sin roll, byta bransch, utveckla sitt nätverk och mycket mer. I den här guiden lär du dig hur du kommer igång med din LinkedIn-profil.
Över två miljoner svenskar finns på LinkedIn. De flesta rekryterare använder LinkedIn för att hitta kandidater eller få reda på mer om dig. Med LinkedIn blir du lättare upptäckt och kan utveckla ditt kontaktnät.
Det finns olika syften med att använda LinkedIn. Vi ska fokusera på ett av de viktigaste och vanligaste: Använda LinkedIn som verktyg för att skaffa jobb och utvecklas yrkesmässigt. De allra flesta rekryteringar som sker har i något led passerat genom LinkedIn. Även när en rekrytering sker utanför LinkedIn, kommer rekryteraren i väldigt många fall att kolla upp dig på LinkedIn som ett led i att ta reda på mer om dig. Det här är vad jobbsök på LinkedIn handlar om:
Man skulle kunna säga att LinkedIn är som ett enda stort affärsmingel. Eller ett jättelikt alumninätverk, en telefonbok, en samling visitkort, eller helt enkelt en gigantisk CV-bank…
På LinkedIn kan du beskriva dig själv, dina erfarenheter och vad du är bra på. Du kan se till att de personer som du vill ska hitta dig, också hittar dig. Du kan hitta och ta kontakt med personer och företag du är intresserad av. Och du kan vara med i diskussioner, ta del av information inom ämnen som intresserar dig eller hålla dig ajour med vad som händer inom din bransch. Och du kan självklart använda och utveckla ditt kontaktnät.
En halvdan LinkedIn-profil som knappt används är inte mycket värd, men om du lägger ner lite energi och bygger en bra grund så kan LinkedIn vara till mycket stor hjälp, oavsett om målet är att aktivt söka upp ett nytt jobb, att långsiktigt utveckla ditt kontaktnät, eller att finnas tillgänglig när någon söker efter din kompetens. LinkedIn tar bort barriärerna och gör det lite lättare att hitta och ta kontakt med nya människor.
Vad är det som gör LinkedIn så effektivt för jobbsök och utveckling av jobblivet? I grund och botten handlar det om storleken på nätverket och om de funktioner som finns för att underlätta för rekryterare och för dig som söker jobb. Ju bättre du utnyttjar LinkedIn’s styrkor och fördelar, desto längre kan du nå. Här är några av de största anledningarna till att LinkedIn är så effektivt:
Att komma igång med LinkedIn kan gå snabbt. Det första steget är att registrera ett konto. Du kommer att bli guidad steg för steg hur du ska gå tillväga och vilka uppgifter du ska fylla i.
Känner du att du vill jobba med din presentation innan du gör din profil offentlig? Om du ska skapa en helt ny profil kan du hoppa över de steg där LinkedIn ber dig bjuda in dina kontakter. Även om det ibland ser ut som att du måste skicka inbjudningar, så går det att hoppa över. När du jobbar med din profil kan du också stänga av de aviseringar som annars visas för ditt nätverk när du uppdaterar din profil (inställningen för detta ligger i högerkolumnen en bit ner när du redigerar din profil).
Tänk bara på att syftet med att finnas på LinkedIn faktiskt är att synas. För det mesta är det bäst och enklast att bara ta det som det kommer: Lägg till de kontakter du känner för och låt ditt nätverk veta att du gjort en uppdatering av din profil.
En stark profil är en profil som andra hittar till och som får rätt personer att vilja ta kontakt med dig. Profilen är det första intrycket du ger de personer som söker upp dig. Profilen ska också se till att människor som hittar dig, även vill ta kontakt med dig. En riktigt bra profil gör på så sätt en del av jobbet åt dig. Och ju mer du jobbar med den desto mer effekt kan du få.
Det finns otroligt många knapphändiga och slätstrukna LinkedIn-profiler. Man har en tendens att göra sig själv mer neutral för att passa i så många sammanhang som möjligt. Det här är en fara eftersom man för det mesta istället inte blir intressant för någon. För att få effekt behöver du sticka ut, vara relevant och skapa intresse.
Du behöver också göra din profil så komplett som möjligt. LinkedIn mäter som du säkert sätt profilstyrka (“profile strength”) och visar hur du ligger till, från 0-100 %. Ju högre siffra, desto bättre kommer du att synas i sökresultat. Så när en rekryterare söker efter din kompetens kommer du att ligga bättre till, helt enkelt synas bättre, om din profil är mer komplett.
Några återkommande faktorer som ligger bakom de mest framgångsrika LinkedIn-profilerna är följande:
Översiktligt och korrekt
Din LinkedIn-profil ska vara korrekt skriven och lätt att ta till sig. För att bli hittad av rekryterare och andra som vill nå dig, är det också viktigt att profilen är komplett och att du fyllt i rätt uppgifter på rätt plats.
Några av de element som är allra viktigast för en effektiv profil är: Bild, yrkesrubrik, sammanfattning och yrkeserfarenheter. Det här är de fyra delar som du ska ägna allra mest tid på i din profil. De kommer att göra att du syns bättre i sökningar, att fler klickar på och upptäcket din profil, och att du skapar ett bättre intryck.
Ett bra sätt att få en bild av hur LinkedIn fungerar och för att få inspiration till sin egen profil är att titta på andras profiler. Besök vänner och kollegor för att se hur de jobbat med sina profiler. Gå även in och titta på personer du inte känner, men som du tycker är skickliga på sitt område, skickliga på att presentera sig, eller som du ser som förebilder. Vet du någon som har ditt drömjobb idag, eller någon annan som inspirerar dig? Välj ut några av dessa profiler som du tycker verkar bra och kika lite närmre på dem.
Kontakter på LinkedIn är ömsesidiga, det vill säga en kontaktförfrågan måste också accepteras innan en kontakt är knuten. Antingen så etableras en kontakt genom att du skickar en förfrågan och personen som mottagit den accepterar den. Eller så får du en kontaktförfrågan som du väljer att acceptera. Om du inte accepterar en kontaktförfrågan, eller väljer att avslå den, så etableras ingen kontakt. Det finns även andra typer av relationer på LinkedIn, man kan till exempel följa någon utan att vara kontakter – men det är kontakterna som är själva ryggraden på LinkedIn.
En grundläggande princip är att du syns mer och själv ser mer, ju fler du har kontakt med. Om någon till exempel skriver “tandhygienist” i sökfältet på LinkedIn så är sannolikheten högre att de hittar just dig, ju närmre de står dig i nätverket. Så om personen har kontakt med dig (1st degree connection) hamnar du troligen längst upp. Har ni inte kontakt med varann, men däremot har gemensamma bekanta (2nd degree connections) kommer du troligen att synas, men lite längre ner. Och för personer som era gemensamma kontakter i sin tur känner (3rd degree connections) kommer du synas ännu lite längre ner. Det innebär att varje kontakt (även om den kan tyckas avlägsen) ökar dina möjligheter att synas exponentiellt och du ökar effekten av din närvaro på LinkedIn.
Ditt “nätverk” på LinkedIn anses bestå av dina dina kontakter på första, andra och tredje nivå, samt de personer som är med i samma grupper som du är med i, även om ni i övrigt inte har kontakt med varandra. Därför har även grupper en stor effekt på hur du syns på LinkedIn.
Kom ihåg att effekt på LinkedIn är en faktor av profilstyrka och outreach. Profilstyrka x Network Outreach = Effekt. Har du en väldigt stark profil kan du få effekt även utan att nå ut så mycket. Och har du en stark outreach så kan du få effekt även om din profil inte är så stark. Bäst är alltid att jobba med båda aspekterna, men går ofta bra att lägga mer fokus på det ena eller det andra.
Det finns olika strategier för hur man hanterar inkommande kontaktförfrågningar. Den första är att gå brett och acceptera alla förfrågningar. Det är förstås på ett sätt enklast. Det finns dessutom fördelar med det eftersom man kommer åt fler personers nätverk. När du är relativt ny på LinkedIn kan det definitivt finnas skäl att vara ganska frikostig och släppa in de flesta i ditt nätverk. Ju fler du har kontakt med desto fler personer i deras nätverk kan du också se vid till exempel sökningar. Samtidigt blir din profil mer komplett och trovärdig. Det är som i många andra sammanhang så att en person som många kontakter kan uppfattas på ett mer positivt och trovärdigt sätt.
Den andra strategin är att ha en mer begränsad syn där man väljer mer noggrant vilka kontaktförfrågningar som man accepterar. Fördelen här är att det kan vara lättare att bygga ett starkt nätverk om utgångspunkten är lite färre men mer relevanta personer. Vilka personer du har kontakt med ger också en bild av dig och vem du är – att gå alltför brett kan därför vara. En princip man kan tillämpa är att acceptera förfrågningar från personer man har träffat eller ser en anledning att träffa. Det vill säga; Acceptera förfrågningar från personer du känner, har träffat, har kontakt med; eller som du vill (eller kan tänka dig) lära känna, träffa eller ha kontakt med.
Om du tillämpar den första, bredare strategin, när du är ny på LinkedIn så kan du försöka nå uppåt 200 kontakter i ett första led. Därefter kan du övergå till den andra strategin, börja bli mer återhållsam och fokusera på de personer som verkligen är relevanta.
Använd samma princip som ovan även i valet av personer du vill söka upp. Det vill säga sök upp personer som du har träffat eller som du skulle vilja träffa. Börja med de personer du jobbar och har jobbat med. Det är ett sätt att behålla kontakten eller i alla fall underlätta att kunna återuppta den och enkelt veta vad personer gör nu. Man bör också knyta kontakt med leverantörer och säljare för att bibehålla kontakten och den relation man skapat.
När det kommer till kontakter på LinkedIn – och i vilket sammanhang som helst – är det allra viktigaste att vara personlig. Här luras de allra flesta av funktionerna på LinkedIn och skickar ut opersonliga standardiserade kontaktförfrågningar. Det här ska du undvika.
Kontaktförfrågningar från människor som du inte har en aning om vem de är – utan att de förklarar något kring vad de vill – är vanliga. De enda tillfällen när man kan skicka en kontaktförfrågan till någon utan att anpassa den, är om man känner personen mycket väl, jobbar nära ihop eller om det är en person som man precis har träffat – då blir det lite som att lämna över ett visitkort – introduktionen är ju så att säga redan gjord. I alla andra fall rekommenderar vi att du presenterar dig och talar om varför du vill ha kontakt med personen.
Det viktigaste kommunikationssättet på LinkedIn är InMail. Det är helt enkelt LinkedIn’s eget meddelandesystem. InMail är effektivt som kommunikationsmedel. Dels har du direkt en kommunikationskanal till människor du hittar på LinkedIn och slipper leta andra kontaktuppgifter. Dels har InMail generellt en bra svarsfrekvens. LinkedIn säger själva att svarsfrekvensen på InMail är 2,6 gånger högre än på vanliga mejl, vilket bland annat beror på att man kan få påminnelser när man inte svarat.
För att ta kontakt med någon öppnar du personens profil och klickar på knappen för att skicka meddelande.
InMail är en av de funktioner där det kan vara läge att överväga att använda Premium-versionen av LinkedIn. Du kan alltid skriva till premium-medlem som valt att kunna bli kontaktade, och de kan alltid skriva till dig. Du kan också alltid skriva till personer som du har förstahandskontakt med. Men sedan tar det stopp om du inte är premium-medlem. Du kan inte skicka meddelanden till personer längre bort än förstahandskontakter och de kan heller inte ta kontakt med dig (om de inte i sin tur är premium-medlem).
I Sverige går det ofta rätt bra att hitta kontaktuppgifter till folk genom att bara googla dem, men söker du kontakt med någon utomlands kan det vara betydligt svårare utanför LinkedIn. Man kan också tänka på att rekryterare generellt kan skicka meddelanden till dig och du kommer då kunna svara, även om du inte är premium-medlem. Därför kan det vara klokt att skaffa Premuim-versionen om du vill kunna ta första steget att nå andra, men kanske inte lika värt det om du inte vill ha den möjligheten.
Gå med i grupper som är relevanta för ditt yrke och för din bransch. Följ diskussioner som pågår i de olika grupperna och bidra gärna till dem. Våga visa att du har en åsikt och att den är värd delas med andra. Var heller inte rädd för att ställa frågor och ta hjälp om du behöver.
Undvik däremot att försöka sälja i grupper – det fungerar generellt mycket dåligt. Meningar som “Kolla vår nya superprodukt”, “nu får du 50% rabatt” eller “Företaget AB i ny affär med Bolaget AB” ignoreras och skadar ditt förtroende snarare än gör nytta för det företag du försöker sälja åt.
En annan stark anledning till att vara med i grupper är att de personer som är med i samma grupp som du kommer se större delar av din profil och du kommer att komma längre upp i sökningar som dessa personer och deras kontakter gör. Ni hamnar alltså i samma nätverk, även om ni inte har några gemensamma kontakter. Genom att vara med i grupper så vidgar du ditt nätverk, förutom att du får möjlighet att följa och delta i spännande diskussioner och ta del av intressant information.
När du nu skapat en bra profil och har en grund för ett bra nätverk så kommer du upptäcka hur användbart LinkedIn är i vardagen. Ju mer du använder det som ett vardagsverktyg, desto mer kommer du upptäcka nyttan med det. Det behöver inte handla om att lägga så mycket tid, utan mer om att se det som ett verktyg som underlättar i olika situationer. Självklart är det också viktigt att hålla sin profil uppdaterad och att vara aktiv med jämna mellanrum, så att dina kontakter och besökare får intrycket av att den information som syns om dig är aktuell.
Det finns många sätt att hitta ett jobb genom LinkedIn. Oavsett hur du väljer att söka ett arbete eller inte så är det allra viktigaste din närvaro i sig; att du finns där, har en stark och uppdaterad profil, besvarar förfrågningar och meddelanden och är aktiv. Det finns även några specifika saker att ta upp…
Här är de viktigaste sätten att hitta jobb på LinkedIn:
Viktigt att tänka på generellt är att ditt kontaktnät inte enbart är de personer som du känner, utan de personer som de personerna i sin tur känner. När man säger att man fått jobb genom kontakter så är det bara sällan som de personer du har kontakt med gett dig ett jobb. Det som det allt som oftast handlar om är att de du känner har pratat med någon annan. Därför är det fel att tänka att man “inte har några kontakter” bara för att man inte känner en chef eller företagsledare.
Vi har flera gånger tagit upp vikten av att vara relevant på LinkedIn. När du söker jobb blir detta extra viktigt så att ditt kontaktnät kan berätta om dig, eftersom du vill att de ska rekommendera dig vidare. Du behöver alltså vara så tydlig att någon annan kan berätta om dig. Fråga en kontakt: Hur skulle du beskriva vad jag gör? Kan personen inte svara så har du jobb kvar att göra för att öka din tydlighet.
Det gäller att hålla sig aktiv och underhålla sina kontakter för att inte bli bortglömd. Ett bra knep är att återkomma till dem regelbundet. Du kan till exempel gå igenom din kontaktlista då och då. Hör av dig för att stämma av läget, boka upp en lunch eller ett möte. Hur ofta du vill göra detta beror självklart på dig och vad du anser är lämpligt, men se till att våga höra av dig. Det är ju det som LinkedIn är till för.
På LinkedIn’s förstasida kan du se flödet med uppdateringar och poster från dina kontakter och de företag och organisationer som du följer. Ta del av den information som postas här och kommentera gärna.
Om du tycker att en person verkar intressant, eller om personen på något sätt väcker din nyfikenhet, så var inte rädd för att ta kontakt. Det finns flera sätt att upptäcka nya intressanta människor:
Anledningen till att du finns på LinkedIn är ju för att synas och vara tillgänglig. Allt arbete som du hittills gjort handlar om att synas så mycket som möjligt. Därför är det ju så klart viktigt att du har rätt inställningar för din profil, så att ingenting är dolt för de personer som är nyfikna på dig. Rekommendationen till dig är därför att öppna hela din profil och göra den så publik som möjligt.
En annan inställning som är bra att känna till är om ditt nätverk ska kunna se att du gjort en uppdatering av din profil. Normalt sett kan dina kontakter se i flödet när du gör en justering på din profil. På så sätt kan man ta del av förändringar i varandras jobbliv och det blir lättare att följa utvecklingen. Vi rekommenderar att du har de här notifieringarna påslagna, men om du inte känner sig bekväm med det så kan du stänga av funktionen. Gå då in på din egna profil och tryck på edit (den lilla pennan). I samband med att du gör en ändring kan du sedan välja om du vill meddela ditt nätverk om ändringen eller inte.
LinkedIn skickar ut aviseringar via mejl för olika händelser i nätverket. Det kan vara en person som vill lägga till dig i sitt nätverk, vilka personer som bytt jobb nyligen, eller nya diskussionsämnen i de grupper du är med i. Det kan lätt bli rätt mycket. För att styra vad du får för aviseringar går du till Kontoinställningar -> Sekretess och inställningar -> Kommunikation. Aviseringar för nya kontaktförfrågningar och för direktmeddelanden bör alltid vara på. I övrigt kan du stänga av mycket.
