Laglig grund
Samanställning av de lagliga grunder som är aktuella för Akavias versksamhet
För att få behandla personuppgifter krävs det att det finns en laglig grund för behandlingen. Nedan finner du vilka lagliga grunder det finns och som vi använder oss av:
Samtycke – Du har lämnat ditt samtycke till att dina personuppgifter behandlas för ett eller flera specifika ändamål.
Avtal – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra ett avtal mellan dig och oss (medlemskapet) eller för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett sådant avtal ingås.
Rättslig förpliktelse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar Akavia enligt t.ex. lag eller kollektivavtal .
Allmänt intresse – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse som följer av t.ex. lag eller kollektivavtal.
Intresseavvägning – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för ändamål som rör Akavias eller tredje parts berättigade intressen, förutsatt att dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre. Du har möjlighet att invända mot att vi använder dina uppgifter på det här sättet. Då gör vi en ny bedömning utifrån din specifika situation.
Eftersom facklig tillhörighet är en känslig personuppgift krävs ytterligare lagstöd för att få behandla den personuppgiften. Dessa är:
Samtycke – Du har uttryckligen lämnat ditt samtycke till behandlingen av dina personuppgifter för ett eller flera specifika ändamål.
Inom arbetsrätten m.m. – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att vi eller du själv ska kunna fullgöra skyldigheter eller utöva särskilda rättigheter inom arbetsrätten eller inom områdena social trygghet och socialt skydd.
Berättigad facklig verksamhet – Behandlingen av dina personuppgifter utförs internt inom ramen för Akavias berättigade verksamhet med lämpliga skyddsåtgärder.
Rättsligt anspråk – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Arkiv, statistik m.m. – Behandlingen av dina personuppgifter är nödvändig för arkivändamål av allmänt intresse vetenskapliga eller historiska forskningsändamål eller statistiska ändamål. Utöver vad som framgår nedan kan det förekomma ytterligare situationer då vi är skyldiga att behandla dina personuppgifter enligt lag.
Samtycke
Att lämna sitt samtycke till en behandling av personuppgifter är alltid frivilligt. Du kan närsomhelst återkalla ditt samtycke till behandlingar som sker för angivna ändamål.
Ändamål och laglig grund för behandling av personuppgifter
Medlemsadministration
För att kunna administrera ditt medlemskap behöver vi behandla dina personuppgifter så som namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, bankkontonummer, betalsätt, arbetsgivare, lön, sysselsättningsgrad, titel och examensdatum och vi behöver göra nedanstående behandlingar:
|
Ändamål |
Rättslig grund |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Akavia är måna om att de personuppgifter som behandlas om dig är riktiga. Oriktiga uppgifter kommer att rättas snarast möjligt. För att du ska kunna få den bästa servicen från oss är det viktigt att du meddelar oss ändringar om exempelvis arbetsgivare, e-postadress och telefonnummer. Det enklaste är att du loggar in på ”Mina sidor” på akavia.se och ändrar dina uppgifter.
Den fackliga verksamheten och medlemsförmåner
För att du ska få den service och de medlemsförmåner som följer av stadgarna och medlemskapet hos oss behöver vi behandla dina personuppgifter för nedanstående ändamål.
|
Ändamål |
Laglig grund |
|
|
|
|
|
|
Lämna ut personuppgifter
Vi lämnar inte ut personuppgifter till någon annan (exempelvis din arbetsgivare, pensionsrådgivare, skatterådgivare, affärsjuridisk rådgivare eller LO TCO Rättsskydd) utan att du uttryckligen har givit ditt samtycke. Undantaget är om vi behöver bekräfta ditt medlemskap inför en eventuell förhandling som initierats av din arbetsgivare. Den rättsliga grunden är då fullgörande av avtalet mellan dig och Akavia samt att det sker inom ramen för arbetsrätten.
Vi lämnar inte heller ut känsliga personuppgifter om dig, exempelvis uppgift om allergi eller information som avslöjar ditt fackliga medlemskap, utan ditt uttryckliga samtycke. Ditt samtycke kan alltså behövas för att vi ska kunna skicka vidare dina matpreferenser till en kursgård i samband med utbildning eller seminarium.
I de fall vi behöver lämna dina personuppgifter till Akademikernas arbetslöshetskassa (AEA) eller de försäkringsbolag vi samarbetar med avseende inkomstförsäkringen och gruppförsäkringar är den rättsliga grunden då fullgörande av avtalet mellan dig och Akavia samt att behandlingen är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
För de fall vi behöver lämna dina personuppgifter till gruppförsäkringsbolaget är den rättsliga grunden då avtal samt att behandlingen är nödvändig för att erbjuda den sociala trygghet och det sociala skydd dessa erbjuder dig.
Fullmäktige
Fullmäktige är förbundets högsta beslutande organ. Förbundsstyrelsen ska informera medlemmarna om fullmäktige, nomineringar och vad, om medlems rätt att lämna motion samt medlemmars närvarorätt. För att vi ska kunna följa den demokratiska processen i enlighet med stadgarna behöver vi behandla dina personuppgifter för nedanstående ändamål.
|
Ändamål |
Laglig grund |
|
|
Vi lämnar inte ut känsliga personuppgifter om dig, exempelvis uppgift om allergi utan ditt uttryckliga samtycke. Ditt samtycke kan alltså behövas för att vi ska kunna skicka vidare dina matpreferenser till en kursgård i samband med fullmäktige.
Lokala föreningar och förtroendevalda
Saco består av 22 självständiga förbund, varav Akavia är ett av dessa. Förbunden har tillsammans organiserat lokala föreningar i syfte att bland annat representera förbunden lokalt, det vill säga förhandla för dig och ta tillvara på dina rättigheter enligt MBL, LAS och kollektivavtal.
För att kunna göra det behöver vi behandla dina personuppgifter för nedanstående ändamål.
|
Ändamål |
Laglig grund |
|
|
Det lokalfackliga arbetet bedrivs ofta genom lokala akademikerföreningar. Finns en sådan akademikerförening på din arbetsplats blir du per automatik medlem där när du går med i förbundet.
De uppgifter som behandlas för att du ska kunna vara förtroendevald är de uppgifter du själv lämnar till oss eller till din lokala akademikerförening. För att vara förtroendevald lokalt så måste informationen om dig och din roll finnas tillgänglig för anställda på din arbetsplats. Om du är ordförande i lokalföreningen behöver vi kunna offentliggöra ditt namn på vår webbplats eller på annat sätt informera våra medlemmar och övriga Saco-förbund vi samarbetar med.
Följa upp och utveckla verksamheten samt tillväxt
Akavia vill ha många medlemmar för att på så sätt kunna påverka i högre utsträckning och vi jobbar ständigt med att utveckla vår verksamhet. För att göra verksamheten bättre och för att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt medlemskap kommer vi att göra nedanstående behandlingar.
|
Ändamål |
Laglig grund |
|
|
Journalistisk verksamhet, påverkansarbete och sociala medier
Förbundet ska arbeta för att förbättra medlemmarnas yrkesmässiga och ekonomiska ställning på arbetsmarknaden. En del i den verksamheten är att ta reda på vad våra medlemmar tycker är viktigt och medvetandegöra dessa frågor. För att kunna göra det behöver vi behandla dina personuppgifter för nedanstående ändamål.
|
|
|
|
När personuppgifter behandlas inom ramen för journalistisk verksamhet gäller inte GDPR. Journalistisk verksamhet är exempelvis artiklar i Akavias medlemstidning och det journalistiska arbete som leder fram till dessa artiklar. Om du är missnöjd med något som skrivits om dig är du alltid välkommen att höra av dig till den ansvariga utgivaren.
Vi lämnar inte ut personuppgifter till något marknadsundersökningsföretag utan att du uttryckligen har givit ditt samtycke.
Så här länge sparar vi dina personuppgifter
Så länge du är medlem i Akavia kommer vi att spara de personuppgifter som krävs för att kunna administrera ditt medlemskap. Övriga personuppgifter, som är hänförliga till en viss behandling med visst ändamål kommer vi att gallra löpande i enlighet med vår gallringsrutin, så fort ändamålet med behandlingen har upphört.
Vi har en skyldighet enligt bokföringslagen att spara allt räkenskapsmaterial i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Detta gäller oavsett om du gått ur förbundet innan dess. Vi har även en skyldighet enligt kollektivavtal att föra register över förhandlingar till dess att kollektivavtalet har upphört. Om vi förhandlat fram särskilda villkor som du berörs av kan vi komma att spara vissa personuppgifter för att fullgöra den skyldigheten.
Om vi har givit dig rådgivning eller företrätt dig genom förhandling eller rättshjälp sparar vi dessa personuppgifter i tio år efter avslutad aktivitet i enlighet med preskriptionslagen. Detta gäller oavsett om du gått ur förbundet innan dess.
Har du deltagit i kurser, seminarier eller informationsträffar kommer uppgifterna att sparas efter avslutad aktivitet.
För det fall du går ur förbundet kommer vi att spara dina uppgifter under ett år för att ha möjlighet att kontakta dig.
Information om dig från annan än dig
Akavia kan få information från en arbetsgivare att du nu arbetar där. En förtroendevald kan också lämna information om din nya arbetsplats. Vi uppdaterar månatligen din folkbokföringsadress från Bisnode.
Kategorier av mottagare av personuppgifter
I vissa fall har vi gett externa företag eller organisationer i uppdrag att behandla personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Vi anlitar bara personuppgiftsbiträden som ger tillräckliga garantier för att GDPR följs och dina rättigheter skyddas.
- Tryckerier – som trycker och distribuerar Akavias tidning och andra trycksaker så som broschyrer, rapporter, fakturor och informationsmaterial
- Lokala Akademikerföreningar
- Det förbund Akavia anlitar för förhandlingshjälp och rättshjälp
- Av förbundet anlitade leverantörer av IT-stöd och IT-tjänster
- Det av förbundet anlitat medlemsregisterföretag
- Reliable - vilket är det bolag förbundet använder för att rekrytera medlemmar
- Företag som bedriver kundundersökningar och andra analysuppdrag
- Företag som hjälper till att uppgradera medlemmar
- Företag som hjälper till med karriärcoachning och CV-granskning
- Saco – som hanterar utlämnande av medlemsuppgifter till arbetsgivarorganisationer och sammanställer medlemsstatistik
- BISNODE - för inhämtande av adressuppgifter
- Arkiv
Akavia kan även lämna ut personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga (se ändamål och laglig grund ovan). I det fall vi lämnar ut personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga har vi avtalat om lämpliga åtgärder för att säkerställa korrekt och laglig behandling av dina personuppgifter.
- Arbetsgivare - exempelvis i samband med lokal löneöversyn eller andra fackliga förhandlingar
- Akademikernas a-kassa
- Skattemyndigheten - vad gäller avdrag för medlemsavgifter
- Samarbetspartners – när det gäller bl.a. pensionsrådgivning, skatterådgivning och affärsjuridisk rådgivning och försäkringsfrågor
- De försäkringsbolag som förbundet har avtal med
- Det försäkringsbolag som förbundet samarbetar med rörande gruppförsäkringar
- Det försäkringsbolag förbundet har sin ansvarsförsäkring hos
- Delgivningsföretag-svensk delgivningsservice
- Andra fackförbund inom Saco som agerar som kontaktförbund för lokala föreningar
Vi kommer aldrig att sälja dina personuppgifter till tredje part.