Akavia, org.nr 802001-6591, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter i samband med din anmälan och ditt deltagande i vårt event.
Personuppgifter vi behandlar och varför
Vi behandlar ditt förnamn, efternamn, e-postadress, mobilnummer samt profession för att:
- administrera din anmälan och eventuell avbokning
- kunna kommunicera praktisk information om eventet
- hantera deltagarlistor och planering kopplat till genomförandet
Rättslig grund
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra vårt åtagande gentemot dig i samband med eventet (artikel 6.1 b GDPR). Om du inte lämnar de efterfrågade uppgifterna kan vi inte administrera din anmälan eller ditt deltagande.
Allergier och specialkost
Om du anger att du har allergier, och om du i nästa steg lämnar uppgifter om allergier eller specialkost, behandlar vi dessa uppgifter för att kunna beställa och hantera mat som passar dig. Om du inte lämnar uppgifter om allergier eller specialkost kan vi inte anpassa maten för dig.
Rättslig grund
Ditt samtycke (artikel 6.1 a GDPR). Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på event@akavia.se.
Foto och film vid fysiska event
Vid vissa fysiska event kan fotografering och filmning förekomma i syfte att dokumentera och marknadsföra Akavias verksamhet och event, till exempel i våra egna kanaler och i sociala medier. Om du inte vill förekomma på bild eller film kan du meddela personal på plats.
Rättslig grund
Akavias berättigade intresse av att dokumentera och marknadsföra sin verksamhet (artikel 6.1 f GDPR).
Lagringstid
Uppgifter kopplade till eventanmälningar sparas i regel i upp till två år efter eventet och raderas därefter enligt Akavias gallringsrutiner. Känsliga uppgifter, såsom allergier, raderas sju dagar efter genomfört event.
Mottagare och leverantörer
Vi använder externa leverantörer för att hantera anmälningar och administration, till exempel vårt anmälningssystem. Dessa behandlar personuppgifter för Akavias räkning enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
Dina rättigheter och kontakt
Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter, få felaktiga uppgifter rättade, begära radering eller begränsning, samt invända mot viss behandling enligt artiklarna 12–22 i GDPR.
Kontakta oss vid frågor, invändningar eller om du vill utöva dina rättigheter: event@akavia.se
Mer information finns i Akavias integritetspolicy.