När du gjort ditt förarbete är du väl förberedd. Följande omständigheter kan inträffa under lönesamtalet varför det kan vara en klok strategi att förbereda sig kring vad som kan hända under samtalet.
TVÅ SAMTAL OM LÖN
Arbetsgivaren bör i god tid innan lönesamtalet informerat dig om hur lönesamtalen går till. Det är inte helt ovanligt att man hos vissa arbetsgivare tillämpar ett system med två samtal om lön där det ena samtal kan ha ett fokus kring utvärderingen av prestationen och arbetssätten medan man i det andra samtalet har fokus kring det förslag om lön som chefen i det samtalet presenterar. Dessa samtal kan ha olika benämningar och lite olika innehåll. Det är därför viktigt att chefen tydligt informerar dig för hur samtalen kommer att genomföras.
LÖNESAMTAL, LÖNEFÖRHANDLING OCH LÖNEBESKED
För att undvika missförstånd och att lönesamtalen ska flyta på så bra som möjligt rekommenderas att du stämmer av att det kommer vara fråga om ett lönesamtal och ingenting annat. Lönesamtalet ska ses som ett utvärderande samtal där du och din chef utvärderar vad du har gjort och hur du har gjort det. Det är inte fråga om en regelrätt löneförhandling, utan fokus ligger på utvärdering.
En löneförhandling däremot är relevant vid en nyanställning eller när du får en ny befattning internt. Inte minst vid tillämpande av en ”två-samtalsmodell”, är det tyvärr inte ovanligt att det andra samtalet får karaktären av ett regelrätt lönebesked. Om ”lönebeskedet” innebär att det inte är möjligt att kommentera eller påverka, så bör du ta upp det för diskussion då det inte är förenligt med de löneavtal som Akavia är med och tecknar. Ett lönesamtal ska ge dig möjlighet att åtminstone kommentera, påpeka och om möjligt påverka det förslag om ny lön som din chef vill lämna till dig.
-
inramning av samtalet
Det är bra om du och din chef inleder lönesamtalet med att stämma av agendan för mötet. Det vill säga, hur kommer lönesamtalet att läggas upp och vilka frågor/teman kommer ni att samtala kring.
Det rekommenderas att ni har avsatt tillräckligt med tid för att kunna ha en bra utvärdering och meningsfullt lönesamtal. Ett riktmärke kan vara en timme.
När ni har stämt av agendan kan chefen redogöra för hur denne har gått tillväga för att inhämta information gällande din prestation och ditt arbetssätt. Frågor gällande otydligheter vad gäller lönekriterier eller dess definitioner kan också komma att tas upp. Därefter går ni in på själva prestationsbedömningen.
-
Dialog om lön
Efter att chefen inlett och förklarat hur samtalet kommer att gå till så är det troligt att denne kommer att grunda sitt förslag om ny lön genom att beskriva hur chefen uppfattar din prestation, ansvarstagande och beteende med mera. Det kommer troligen också att kopplas till era lönekriterier.
Beroende på om arbetsgivaren tillämpar ett system om ett eller två olika samtal om lön kan det hända att löneförslaget lämnas i omedelbar anslutning till arbetsgivarens motivering eller så presenteras det i nästa samtal.
-
Din prestation
Observera att Akavias löneavtal alltid utgår ifrån att en dialog om lön är möjligt. Om inte så kan du läsa mer om vad du kan göra under rubriken – När det går snett. Utifrån den process som vi beskriver här, kan det nu, efter att chefen lämnat sitt förslag om lön, vara din tur att redogöra för dina prestationer.
Gå igenom vad du arbetar med och vad du gjort under året. Det kan uppfattas som trivialt, men det kan vara viktigt att få samsyn med chefen i vad du faktiskt gör. Lyft de saker som gått bäst för dig och hur du anser att du uppfyllt dina mål. Lägg gärna till om du även kan styrka vad som gått bra genom feedback från chefer, kollegor, kunder eller leverantörer.
Det finns två viktiga regler i lönesamtalet. Undvik att jämföra dig med kollegor, utgå bara från din egen insats. Hota inte om att du ska säga upp dig om du inte avser agera på frågan. Arbetsgivaren synar ofta den typen av utspel.
-
Gå igenom löneläget
Hur ser löneläget ut i relation till din roll baserat på Akavias lönestatistik, samt den feedback du fått om du rådfrågat någon av Akavias förhandlare, kollegor eller lokala förtroendevalda inför samtalet.
-
Presentera ditt förslag till lön
Presentera din syn på din lön och vad du anser är en rimlig löneökning i kronor eller procent. Invänta arbetsgivarens återkoppling. Beskriv också hur du har utfört dina arbetsuppgifter. Prestation är så mycket mer än måluppfyllnad och resultat. Visa att du är rätt person på rätt plats med rätt inställning.
Det är inte helt ovanligt att chefen, efter att ha gett sin bedömning och du har kommenterat och beskrivit din prestation, lämnar sitt förslag om ny lön. Det är dock inte ovanligt att chefen inleder lönesamtalet med att lämna sitt förslag om ny lön och därefter redogör för sin bedömning, även om det inte är något som rekommenderas.
-
Inte nöjd med löneförslaget?
Det finns inget krav om att du måste acceptera eller godkänna ett löneförslag, även om det är önskvärt. Beroende på kollektivavtal kan det finnas olika möjligheter att agera.
Kolla därför vad som gäller för din arbetsgivare eller prata med dina fackliga representanter. Något nytt lönesamtal är som regel inte möjligt. I vissa kollektivavtal finns möjlighet till att få ett förtydligande lönesamtal. Det gäller främst när oklarheter eller ur rättslig synpunkt, tveksamma argument förekommit, inte när man enbart är missnöjd med löneförslaget.
Fråga vad som krävs för att du ska nå det löneläge du tänkt. Se om du kan förhandla om andra delar än ren lön. Det kan handla om att få träna på arbetstid, en extra pensionsutbetalning, fler semesterdagar eller en utbildning.
-
när det går snett
Har du av någon anledning inte kunnat leva upp till de krav som din arbetsgivare ställer på dig så bör ni upprätta en handlingsplan där det framgår vad du behöver göra och vilket stöd du kommer att få från din arbetsgivare.
Skulle din chef endast vilja lämna ett besked om ny lön till dig så bör du påpeka det bristfälliga hanterandet. Du bör då kräva ett nytt lönesamtal eller kontakta din förening lokalt. Saknas en sådan så kan du alltid vända dig till Akavias medlemsrådgivning.
Det händer då och då att argument används i lönesamtalet som inte hör hemma där. Hit räknas argument som missgynnar dig och utgår ifrån att du är föräldraledig, kvinna/man, ålder eller någon annan av de i lag skyddade diskrimineringsgrunderna. Skulle sådana argument dyka upp under lönesamtalet så behöver du påpeka det för chefen. Kontakta din förening lokalt eller kontakta Akavias medlemsrådgivning för vidare stöd.