Vad är skillnaden mellan medarbetarsamtal och lönesamtal?

<div>Medarbetarsamtalet handlar främst om ditt uppdrag, dina mål, din utveckling och vilka förutsättningar du behöver för att lyckas i arbetet. Lönesamtalet handlar om att följa upp dina resultat, prestationer och hur dessa förhåller sig till arbetsplatsens lönekriterier och påverkar din lön.</div>

Kan medarbetarsamtalet påverka min lön?

<div>Indirekt, ja. Även om lönen normalt inte bestäms i medarbetarsamtalet lägger samtalet ofta grunden för kommande lönesamtal. Tydliga mål och regelbundna uppföljningar gör det enklare att visa dina prestationer när lönen ska sättas.</div>

Hur ofta ska man ha ett medarbetarsamtal?

Det varierar mellan arbetsplatser och kollektivavtal, men vanligtvis hålls ett medarbetarsamtal en gång per år. Mellan samtalen är det bra att ha regelbundna avstämningar med din chef för att följa upp mål, arbetsbelastning och utveckling.

Kan jag ta med egna mål till medarbetarsamtalet?

<div>Ja, det är ofta en fördel att fundera igenom egna mål och utvecklingsområden inför samtalet. Medarbetarsamtalet är en dialog där du och din chef tillsammans kommer överens om mål och prioriteringar för året.</div>

Måste medarbetarsamtalet dokumenteras?

<div>Det är en fördel att dokumentera det ni kommer överens om så att både du och din chef kan följa upp mål, prioriteringar och utvecklingsinsatser under året. På vissa arbetsplatser kan dokumentation också regleras i interna rutiner eller kollektivavtal.</div>

Vad gör jag om jag inte håller med min chef i medarbetarsamtalet?

<div>Om du inte delar din chefs bild av mål, prioriteringar eller förväntningar är det viktigt att lyfta frågan i samtalet. Be om förtydliganden och se till att det dokumenteras vad ni är överens respektive oense om. Som medlem kan du kontakta Akavias rådgivning för stöd.</div>

Innehåll på sidan

Medarbetarsamtal – förberedelser, mål och kopplingen till lönesamtalet

Medarbetarsamtalet är ett viktigt tillfälle att påverka dina mål, din utveckling och förutsättningarna inför kommande lönesamtal. Samtalet, som också kan kallas utvecklings- eller målsamtal, handlar om ditt uppdrag, dina mål och din fortsatta utveckling.

Vad är ett medarbetarsamtal?

Medarbetarsamtal, utvecklingssamtal eller målsamtal – begreppen skiljer sig åt mellan arbetsplatser, men det handlar om samma sak: det samtal där du och din chef pratar om ditt uppdrag, arbetssituation och vad som behöver vara tydligt framåt. På vissa arbetsplatser regleras medarbetarsamtalet i kollektivavtal, men benämningen kan variera. Här använder vi begreppet medarbetarsamtal.

Det är också här ni ofta lägger grunden för din fortsatta utveckling, dina prioriteringar under året och det som senare följs upp i lönesamtalet. Se därför till att dina mål är väl förankrade i verksamhetens och avdelningens mål, och att det är tydligt hur du ska bidra till dem.

Vad bör ni prata om i medarbetarsamtalet?

Ett medarbetarsamtal kan bland annat handla om:

uppdrag, arbetsuppgifter och ansvar
verksamhetens mål och prioriteringar samt individuella mål
resultat, arbetssätt och kvalitet i arbetet
återkoppling på prestationer, ledarskap och samarbete
kompetensutveckling och möjliga utvecklingsvägar
arbetsbelastning, arbetsmiljö och förutsättningar för att göra ett bra jobb
samarbete, kommunikation och arbetsklimat
hur och när mål och utveckling ska följas upp

Dokumentera det ni kommer överens om

Se till att det ni kommer fram till under medarbetarsamtalet dokumenteras och är tillgängligt för både dig och din chef. Dokumentationen blir ett viktigt stöd för att följa upp mål, prioriteringar och utvecklingsinsatser under året.

Medarbetarsamtalet ska inte vara den enda dialogen mellan dig och din chef. Regelbundna avstämningar gör det lättare att fånga upp frågor, ge återkoppling och justera mål när förutsättningarna förändras. Då blir lönesamtalet en naturlig uppföljning av sådant som ni redan pratat om – inte något oväntat.

Följ upp och justera målen under året

Verksamheten förändras och därför kan även mål och prioriteringar behöva justeras. Genom att följa upp målen löpande tillsammans med din chef skapar ni bättre förutsättningar för att du ska lyckas i ditt arbete.

När det är dags för lönesamtal har ni då redan en gemensam bild av dina resultat, ditt ansvar och hur du har bidragit till verksamheten.

Sätt mål som är relevanta för verksamheten

Om din arbetsplats har lönekriterier är det en fördel om dina mål så långt som möjligt kopplas till dem. Prioritera arbetsuppgifter och utvecklingsområden som bidrar till verksamhetens mål och som arbetsgivaren värdesätter. Det gör det enklare att följa upp dina prestationer och visa hur du bidrar till verksamhetens resultat inför lönesamtalet.

Läs mer om lönesamtalet

Så förbereder du dig inför medarbetarsamtalet

Innan samtalet

Fundera på vad du vill utveckla i din roll.
Tänk igenom vilka arbetsområden du vill ta större ansvar för.
Reflektera över hur ditt arbete kan bidra till verksamhetens mål.
Fundera på vilken kompetensutveckling du behöver, både för ditt nuvarande och framtida uppdrag.

Under samtalet

Beskriv hur du ser på din roll, ditt ansvar och dina prioriteringar.
Fråga hur din chef ser på verksamhetens utveckling och din roll framåt.
Formulera tydliga och konkreta mål som går att följa upp.
Koppla gärna målen till verksamhetens mål och arbetsplatsens lönekriterier.
Prata om vilket stöd och vilken kompetensutveckling du behöver.
Säkerställ att ni är överens om hur målen ska dokumenteras och följas upp.

Efter samtalet

Gå igenom dokumentationen och säkerställ att den stämmer överens med det ni kom överens om.
Reflektera över om målen är tydliga, realistiska och relevanta.
Om något saknas eller behöver förtydligas – be om ett nytt möte.
Följ upp målen löpande tillsammans med din chef under året.

Behöver du stöd inför ditt medarbetarsamtal?

Som medlem i Akavia kan du få stöd inför medarbetarsamtalet. Våra rådgivare hjälper dig att förbereda frågor, diskutera mål och resonera kring din utveckling och framtida löneutveckling.

Boka rådgivning