Så lyckas ni med samarbetet i teamet

Oskar Henrikson förklarar att det egentligen handlar om ett situationsbaserat problem.

– I de flesta fall där vi kopplas in har vi sett ett centralt tema, att det egentligen är problem med en situation.

De två personer som har hamnat i konflikt har oftast olika mål, beslutsfattandet har inte varit inkluderande och det brukar heller inte vara tydligt vad teamet ska göra.

– Otydliga grupper och otydliga mål är ofta orsaken till att samarbeten i grupper inte fungerar. Var tydlig med mål och låt alla teammedlemmar lära känna varandra. Det krävs kontinuerlig träning från start för att samarbetet ska fungera, säger Oskar Henrikson.

När ledningen väljer att flytta den person som ser ut att orsaka konflikten har det inte förbättrat samarbetet i teamet, och detta är ofta en överraskning för alla i gruppen, men inte när de förstår vad som egentligen är grundorsaken till samarbetsproblemen.

Det är inte enbart chefens roll att få skutan på rätt köl. Enligt Oskar Henrikson kan alla i gruppen bidra till att få till samarbetet.

– Ja, alla har ansvar för att det ska fungera, inte bara chefen. Alla kan ju föra samtal om gruppens mål och föreslå att man ska diskutera rollerna. Alla kan ta initiativ till att förändra den otydliga situationen.

Att definiera mål och prioritera gruppen är enligt Oskar Henrikson alla teammedlemmars ansvar. Han berättar att han har träffat många chefer som känner press på sig för att de upplever att de ska göra allt.

– Det finns ofta en idealiserad bild av chefen, samtidigt som hen också är en människa som vem som helst som har mycket att göra.

Ett annat problem är att samarbeta när gruppens storlek ökar.

– Men bara för att gruppen blir större behöver det inte bli problem; det ställer bara högre krav, säger han.

Det behöver inte vara problematiskt att få till samarbete i en grupp med många medlemmar, men då är det ännu viktigare att vara tydlig och jobba aktivt för ett bra samarbete.

Ett annat scenario som Oskar Henrikson ofta stöter på är att en person upplever att han eller hon känner sig utnyttjad på jobbet. Att hen får göra allt jobb, med liten ersättning och att de andra gruppmedlemmarna får all ära av det arbete som hen har utfört.

– Då blir det inte roligt att jobba och det uppstår lätt gnissel, säger han och föreslår att arbetsgrupper redan från start ska arbeta för att förhindra ovanstående scenarier.

Han menar att grupper från början ska jobba med det han kallar för ett ”psykologiskt gym”.

– Du väntar ju inte med att borsta tänderna tills du har fått hål, utan det är ju något du måste arbeta med hela tiden för att hålla borta, och har du ett problem, om ett hål redan har uppstått, så är du lite sent ute.

Ju längre en grupp väntar med att ta tag i problem som uppstår, desto svårare kan det vara att få till ett bra samarbete igen.

– Visst har det hänt att grupper vi har haft har splittrats, eller att man har valt att dela upp gruppen, men det är egentligen inte nödvändigt om du tar tag i problemen tidigt och kontinuerligt övar.

Så vad menar då Oskar Henrikson med psykologiskt gym?

– Lycka, precis som ett bra samarbete, är på sätt och vis en färskvara precis som kondition och man måste träna för att behålla den, säger han.