Gå till Innehållet

Oskar Henrikson, legitimerad psykolog, vd och grundare av Psykologifabriken

Så lyckas ni med samarbetet i teamet

Framgång Vänta inte med att se om samarbetet i gruppen fungerar. Ju längre tid det tar innan man tar tag i problemen, desto svårare blir det att lyckas med samarbetet.

Text: Jessica Josefsson

Lästid: 3 minuter

Publicerad: 20 augusti 2025

Det startar med en personkonflikt. Teamets chef och en av dess medlemmar går inte ihop. Det som först börjar i det tysta utvecklar sig snabbt till en öppen konflikt så att allt samarbete i teamet stannar upp. De flesta ingår i flera andra arbetsteam, de känner inte varandra speciellt bra och målen och vägen till att nå dem är lite oklara. Ett klassiskt scenario.

– Alla stirrar sig blinda på de här två personligheterna, att det är två personer som inte kommer överens, men konflikten har egentligen ingenting med de två personerna att göra, säger Oskar Henrikson.

Han är legitimerad psykolog, vd och grundare av Psykologifabriken, och har byggt upp ett digitalt stöd med hundratals övningar för att hjälpa grupper med samarbete.

– Det är små enkla steg som man gör varje vecka och det är ofta så basala saker som tillsammans gör att samarbetet fungerar.

Vanliga problem som uppstår när samarbete inte fungerar

  • Konflikter mellan teammedlemmar, eller teammedlemmar och chefer. 
  • Medlemmar känner sig utnyttjade.
  • Medlemmar pratar illa om varandra.
  • En klagokultur har blivit vardag – men det klagas aldrig direkt till chefen.
  • Orättvisa förhållanden mellan insats och belöning.
  • Medlemmar offrar teamets mål för sin egen karriär.

Enkla knep kan underlätta mycket

Bara en så enkel sak som att från början lära sig namnen på de andra medlemmarna i teamet, vad de gör och kan, lägger grunden för ett bättre samarbete. En annan övning som kan få samarbetet att fungera bättre är att diskutera hur information delas i gruppen.

– Där kan medlemmarna bland annat göra en lista över vilka kanaler de använder sig av för att sprida information. Hur säkerställer teamet att informationen har nått fram till enskilda medlemmar i de olika kanalerna?

Tillbaka till konflikten mellan teamchefen och medlemmen. Om konflikten inte handlar om deras personlighet – att det inte bara är två personer som helt enkelt inte fungerar ihop – vad handlar det då om?

Otydlighet är ofta orsaker till konflikter

Oskar Henrikson förklarar att det egentligen handlar om ett situationsbaserat problem.

– I de flesta fall där vi kopplas in har vi sett ett centralt tema, att det egentligen är problem med en situation.

Alla har ansvar för att det ska fungera, inte bara chefen

De två personer som har hamnat i konflikt har oftast olika mål, beslutsfattandet har inte varit inkluderande och det brukar heller inte vara tydligt vad teamet ska göra.

– Otydliga grupper och otydliga mål är ofta orsaken till att samarbeten i grupper inte fungerar. Var tydlig med mål och låt alla teammedlemmar lära känna varandra. Det krävs kontinuerlig träning från start för att samarbetet ska fungera, säger Oskar Henrikson.

Alla kan bidra till bättre samarbete

När ledningen väljer att flytta den person som ser ut att orsaka konflikten har det inte förbättrat samarbetet i teamet, och detta är ofta en överraskning för alla i gruppen, men inte när de förstår vad som egentligen är grundorsaken till samarbetsproblemen.

Det är inte enbart chefens roll att få skutan på rätt köl. Enligt Oskar Henrikson kan alla i gruppen bidra till att få till samarbetet.

– Ja, alla har ansvar för att det ska fungera, inte bara chefen. Alla kan ju föra samtal om gruppens mål och föreslå att man ska diskutera rollerna. Alla kan ta initiativ till att förändra den otydliga situationen.

Så lyckas ni med samarbetet i teamet

  1. Ha ett tydligt syfte med teamet.

  2. Ta fram ett tydligt mål.

  3. Var tydlig med rollerna. Vem ska göra vad?

  4. Se till att medlemmarna i teamet lär känna varandra.

  5. Öva hela tiden på att samarbeta.

Definiera mål är hela gruppens ansvar

Att definiera mål och prioritera gruppen är enligt Oskar Henrikson alla teammedlemmars ansvar. Han berättar att han har träffat många chefer som känner press på sig för att de upplever att de ska göra allt.

– Det finns ofta en idealiserad bild av chefen, samtidigt som hen också är en människa som vem som helst som har mycket att göra.

Ett annat problem är att samarbeta när gruppens storlek ökar.

– Men bara för att gruppen blir större behöver det inte bli problem; det ställer bara högre krav, säger han.

Tydlighet och jobba aktivt för bra samarbete avgörande

Det behöver inte vara problematiskt att få till samarbete i en grupp med många medlemmar, men då är det ännu viktigare att vara tydlig och jobba aktivt för ett bra samarbete.

Otydliga grupper och otydliga mål är ofta orsaken till att samarbeten i grupper inte fungerar.

Ett annat scenario som Oskar Henrikson ofta stöter på är att en person upplever att han eller hon känner sig utnyttjad på jobbet. Att hen får göra allt jobb, med liten ersättning och att de andra gruppmedlemmarna får all ära av det arbete som hen har utfört.

– Då blir det inte roligt att jobba och det uppstår lätt gnissel, säger han och föreslår att arbetsgrupper redan från start ska arbeta för att förhindra ovanstående scenarier.

Föreslår ett "psykologiskt gym"

Han menar att grupper från början ska jobba med det han kallar för ett ”psykologiskt gym”.

– Du väntar ju inte med att borsta tänderna tills du har fått hål, utan det är ju något du måste arbeta med hela tiden för att hålla borta, och har du ett problem, om ett hål redan har uppstått, så är du lite sent ute.

Ju längre en grupp väntar med att ta tag i problem som uppstår, desto svårare kan det vara att få till ett bra samarbete igen.

– Visst har det hänt att grupper vi har haft har splittrats, eller att man har valt att dela upp gruppen, men det är egentligen inte nödvändigt om du tar tag i problemen tidigt och kontinuerligt övar.

Så vad menar då Oskar Henrikson med psykologiskt gym?

– Lycka, precis som ett bra samarbete, är på sätt och vis en färskvara precis som kondition och man måste träna för att behålla den, säger han.

Tecken på att sam­arbete inte fungerar

  • Oklara mål.
  • Otydliga uppgifter.
  • En medlem tycks inte passa in i teamet.
  • Rollerna i teamet är oklara.
  • Medlemmar känner sig inte hörda.
  • En konflikt närmar sig eller har redan uppstått.

Läs mer

Svaret på om musik är bra på jobbet

Hållbarhet Beroende på vad du har för arbetsuppgift så är musik bra eller dålig för din kreativitet. Det är bra för att stänga ute oljud men dåligt för den inre dialogen. Få veta vad forskarna säger och vad slags ljud och musik som är bra eller dålig.

Små steg till ökad jobbtrivsel med nya trenden

Välmående Ta små steg mot förändring för att trivas bättre på ditt jobb. Få hjälp av experten hur du kan börja och tänka för att skapa bättre förutsättningar att växa i arbetet genom jobbtrenden "quiet thriving".

Skyddsombud

Få mer kunskap om vad ett skyddsombud gör – din representant för arbetsmiljön på jobbet – och hur skyddsombudet arbetar för att skapa en bättre arbetsmiljö.