Att stötta medlemmar inför och efter sitt lönesamtal

• Läs igenom löneavtalet och löneprocessen för arbetsplatsen. Här hittar du flera av löneavtalen i de olika sektorerna. 
• Läs på om aktuell lönepolitik (beroende på vilken förhandlingsorganisation/förbund du företräder) arbetsgivarens lönepolitik samt arbetsplatsens lönekriterier.
• Bekanta dig med Saco lönesök och arbetsplatsens interna lönestatistik.
• Håll dig uppdaterad genom att ta del av material på Akavias webb - Löneprocessen - steg för steg , våra fackliga utbildningar och webbinarier om lön.   

Medlemmar kan behöva olika typer av stöd. Vissa vill ha ett bollplank och möjlighet att testköra sina argument, andra önskar ett coachande samtal eller hjälp med hur de bäst förbereder sig inför lönesamtalet. Det viktigaste är att du anpassar stödet efter deras behov.

Viktigt att känna till 

Den lönepolitik och de löneavtal som Akavia driver, tillämpar och ingår i, gäller i regel individuell lönesättning baserad på individens prestationer, måluppfyllelse och bidrag till verksamhetens utveckling. Här kan du läsa mer Akavias lönepolitik och sifferlösa avtal.

Arbetsgivarens roll

Arbetsgivaren har huvudansvaret för verksamheten, att samverka med facket samt att följa löneavtalet. Arbetsgivaren ansvarar även för planering och genomförande av lönesamtalen, att bedöma medarbetarens prestation och bidrag till målen samt att sätta lön och motivera dessa.    

Medlemmens roll

Medlemmen har goda möjligheter att påverka sin lön, både genom lönesamtalet och de löpande avstämningsmötena med sin lönesättande chef. Eftersom medlemmen själv har bäst överblick över sitt arbete och sina resultat kan hen också beskriva och argumentera för sin prestation. Därför är det viktigt att förbereda sig väl: lyfta fram resultat, koppla dem till verksamhetens mål och tydliggöra behov och önskemål kring kompetens-, karriär- och löneutveckling. 

Förtroendevaldas roll

Som förtroendevald har du en central roll i hela löneprocessen, hur involverad du är beror på ditt fackliga uppdrag. För vissa handlar arbetet om löpande samverkan med arbetsgivaren kring ekonomi, budget och att bidra i lönekartläggning, uppföljning och bevakning av avtal. Andra fokuserar framför allt på att stötta och coacha medlemmar inför, under och efter lönesamtalet. Oavsett uppdrag är du ofta den som medlemmarna vänder sig till med frågor, och du har både möjlighet och kunskap att vägleda dem rätt. 

Ett enkelt sätt att stötta och förbereda medlemmarna inför lönerevision eller löneöversyn är att inför lönesamtalen skicka ut allmän information om löneprocessen, som till exempel kan innehålla: 

• Viktiga datum/hållpunkter som facket och arbetsgivaren kommit överens om.
• Länkar till var man hittar arbetsplatsens lönekriterier och material kring hur man förbereder sig. Läs mer om hur du lyckas med nästa lönesamtal.
• Information om Saco lönesök och övergripande intern lönestatistik om sådan finns tillgång till.  

I utskicket kan du med fördel bjuda in medlemmarna till ett medlemsmöte lite längre fram, antingen fysiskt om det är möjligt eller digitalt. Då kan du i korta drag gå igenom löneavtalet och löneprocessens olika steg, informera om vikten av förberedelse, ge konkreta tips på hur medlemmarna bör gå tillväga samt visa hur de gör en enkel sökning i Saco lönesök. På så sätt får du och föreningen möjlighet att vägleda och informera inför lönesamtalet, samtidigt som medlemmarna får chans att ställa frågor. 

Det kan kännas utmanande att hålla i ett medlemsmöte första gången och få frågor som man inte vet svaren på eller möta missnöjda medlemmar. Det är helt okej att svara ”det där kan jag inte svara på nu men jag ska ta reda på det och återkomma till dig". Det är viktigt att komma ihåg att det inte är du (facket) som sätter lön – det är arbetsgivarens ansvar. Fackets primära roll är att bevaka så att löneavtalet följs och att inga osakliga löneskillnader förekommer.  

Ta gärna del av "Allt om lönesamtalet” som stöd för en stegvis beskrivning av hur medlemmen bäst förbereder sig inför sitt lönesamtal. 

En del medlemmar efterfrågar lönestatistik och har frågor kring löneläge och marknadsmässig lön. Använd gärna Saco lönesök tillsammans med medlemmen. Om du även använder intern statistik från den egna lönerevisionen/löneöversynen tänk på att se till att avidentifiera den innan du delar den med medlemmen.  Var uppmärksam på vilka variabler du fyller i och var tydlig med att statistiken ska användas för att ge en riktning men att det inte är ett facit. Läs mer om hur du använder lönestatistiken. 

Lönetransparensdirektivet

Direktivet föreslås börja gälla den 1 januari 2027, i samband med ändringar i Diskrimineringslagen. Det innebär att medarbetare varje år, på begäran, har rätt att få information om genomsnittlig lön, uppdelad på kön, för lika och likvärdigt arbete. Arbetssökande får också rätt att ta del av lönenivå eller lönespann för den tjänst de söker, oavsett sektor. 

Hur direktivet exakt kommer att införas i Sverige är ännu inte klart, men det kommer att ställa högre krav på lönetransparens hos arbetsgivare.

Om du som förtroendevald uppmärksammar förändringar i lönesättningen eller lönehanteringen på din arbetsplats till följd av direktivet, kontakta gärna Akavia eller ditt kontaktförbund. Läs mer om lönetransparensdirektivet.

Ett uppskattat stöd inför lönesamtalet är att erbjuda fysiska eller digitala samtalstider (löne drop-in) där medlemmar kan boka in sig och under 15–30 minuter och få möjlighet att enskilt ställa frågor och få tips och råd. God förberedelse ger medlemmen bättre möjligheter att påverka sin löneutveckling.

Coacha medlem inför lönesamtal 

Stötta medlemmen att förbereda sig  

• Kartlägg prestationer: Be medlemmen lista konkreta exempel på hur hen bidragit till verksamheten – till exempel förbättringar, lyckade projekt, samarbeten eller initiativ som gjort skillnad. Tipsa medlemmen om att titta igenom kalendern för det gånga året för att stämma av vad hen gjort under året. 
• Koppla till verksamhetens mål: Påminn om att arbetsgivaren vill höra hur insatserna stärker organisationen och bidrar till helheten. 
• Se över lönekriterierna: Gå igenom löneprocessen på arbetsplatsen och vad som premieras. Hur ser lönekriterierna ut? Diskutera exempel på hur medlemmen uppfyller dem.  
  
  Öva på att uttrycka sig: Träna korta, tydliga budskap: 
  – ”Jag vill lyfta fram att jag …” 
  – ”Det här är min utveckling sedan förra året …”
  – ”Mitt bidrag har varit…” 

Din roll: Ställ frågor som gör medlemmen medveten om sin prestation och måluppfyllelse. Hjälp hen att sätta ord på prestationer. 

Stärk medlemmen inför samtalet 

• Bygg självförtroende: Påminn om att samtalet är till för att belysa medlemmens prestation, inte för att chefen ska ”bedöma” personligt värde.
• Håll fokus på det egna bidraget: Stötta medlemmen att förbereda sig på att styra tillbaka samtalet till sina prestationer om chefen blir alltför generell. 
• Bemöta/öva på invändningar – öva svar:
  • ”Det finns inte mer pengar i potten” – ”Hur värderar du min prestation, oavsett årets budget?”
  • ”Alla får lika stor del” – ”Men hur kopplas det till våra lönekriterier och min prestation?”
  • ”Du ligger redan högt” – ”Vad krävs för att jag ska fortsätta utvecklas lönemässigt?” 

Upptäck fler argument att öva på för att få gehör och öka lönen.

Din roll: Låt medlemmen prova högt – spela chef och ge typiska invändningar. Ge feedback på tonläge, trygghet och tydlighet. 

Efter samtalet 

• Sammanfatta: Uppmuntra medlemmen att förbereda en avslutning och tydliggöra vad de kommit fram till, till exempel ”Jag hör att du uppskattar min insats inom X och Y, och jag vill att det ska återspeglas i min lön.”  
• Fråga framåt: Om utfallet blir svagt – stötta medlemmen att be om tydliga utvecklingspunkter till nästa år, till exempel ”Vad behöver jag utveckla för att stärka min position inför nästa år?”
• Dokumentera: Påminn om att skriva ner vad som sagts för framtida uppföljning. 

Din roll: Följ upp efter samtalet. Bekräfta det som gick bra och diskutera hur samtal kan hanteras i framtiden. 

• Har du en medlem som är missnöjd? Få tips på hur du guidar dem