En grundförutsättning för gruppen är dock att alla är överens om vad de ska göra och att det är en tillåtande atmosfär. Ramvillkoren är viktiga för att gruppen ska nå gemensamt flow.
– Vikten av tillit – att de som medverkar är tillåtande – bidrar till en fruktbar process, och att alla är överens om att till hundra procent vara med i stunden och stänga av alla störande moment utifrån.
Enligt Martin Ingvar måste förutsättningen för att hamna i flow på jobbet vara en balans mellan för mycket och för lite att göra. Stress minskar kraftigt möjligheten.
Arbetsminnet i hjärnan har en begränsad kapacitet och hanterar mängden arbete på olika sätt.
– Är det för mycket fylls arbetsminnet upp. Är det för tråkigt vandrar tankarna i väg av sig själva, säger han.
Flow är kopplat till vårt inre belöningssystem i hjärnan. När hjärnan arbetar med en utmanande uppgift och den får belöning, och glädjen av känslan av att komma framåt och nå ett mål, ökar det viljan att bara fokusera på just det.
– Men då ska det vara ostört från omgivningen och från dig själv.
I dagens samhälle är det svårare än någonsin. Mängden störningsmoment har ökat med exempelvis sociala medier och meddelanden på mobiltelefoner som vi alltid har med oss.
– De sociala medierna är till och med utformade för att fånga vår uppmärksamhet, vilket tar oss bort från möjligheten till flow, säger Martin Ingvar.
Det handlar också om personliga förutsättningar för att man inte ska bli störd av sig själv.
– Det är svårt att ha sömnproblem och komma i flow, liksom andra störningsmoment från kroppen.
Flow är en otroligt fruktbar process som kan få dig att lösa problem och nå mål på ett snabbare sätt, men både Petra Lindfors och Martin Ingvar är överens om att det inte kan vara ett mål att alla hela tiden ska arbeta i flow.
– Nej, det hade inte fungerat för verksamheten, säger Martin Ingvar.
Petra Lindfors instämmer:
– Det är en lite egocentrisk hållning – om jag hela tiden strävar efter att få arbeta i flow blir jag onåbar för andra. Det hade ju varit tokigt om vår strävan efter något tar över innehållet, säger hon.
Sex steg till att uppnå flow
- Stäng av alla störningsmoment, exempelvis meddelanden på telefon och dator.
- Placera dig där du inte blir störd av omgivningen.
- Fokusera på en uppgift som är utmanande.
- Finn din inre motivation till just denna uppgift.
- Koncentrera dig bara på den uppgiften en längre tid.
- Ställ en klocka eller timer så att du själv slipper hålla koll på tid och rum.
