Medlem
Hantering av medlemmars personuppgifter
Inom ramen för medlemskapet i Akavia behandlas en rad uppgifter för en mängd olika ändamål. Sådan behandling beskrivs separat från denna information
Behandling av personuppgifter (medlem)För att få behandla personuppgifter krävs det att det finns laglig grund för behandlingen. Här finner du vilka lagliga grunder som vi använder oss av för dig som inte är medlem.
Inom ramen för medlemskapet i Akavia behandlas en rad uppgifter för en mängd olika ändamål. Sådan behandling beskrivs separat från denna information
Behandling av personuppgifter (medlem)För att få behandla personuppgifter krävs det att det finns laglig grund för behandlingen. Nedan finner du vilka lagliga grunder som vi använder oss av för dig som inte är medlem:
Att lämna sitt samtycke till en behandling av personuppgifter är alltid frivilligt. Du kan närsomhelst återkalla ditt samtycke till behandlingar som sker för angivna ändamål. Sådan återkallelse påverkar inte lagligheten av vår behandling av dina personuppgifter för tiden innan ditt samtycke återkallades. Om du inte samtycker till en behandling, eller återkallar ett samtycke som du tidigare har lämnat, kommer vi inte att behandla dina personuppgifter för det aktuella ändamålet.
De personuppgifter som vi erhåller från andra än dig själv kan innefatta namn, personnummer, kontaktuppgifter, CV och arbetsgivare, befattningskoder eller motsvarande.
Ändamål |
Laglig grund |
Genomföra rådgivning, förhandlingar, processer och rättegång – medparts, motparts- och vittnesuppgifter |
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse är att kunna företräda medlemmar i rättegångar m.m. samt för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser |
Marknadsföra och opinionsbilda genom bilder och filmer där du medverkar
|
Avtal mellan dig och förbundet |
Teckna kollektivavtal och hängavtal
|
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse att ge våra medlemmar bra arbetsvillkor och förutsägbarhet. |
Tillhandahålla kurser, utbildningar och events inom relevanta fackliga ämnen.
|
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse är att kunna erbjuda relevanta ämnen som berör fler än bara våra medlemmar för att på så sätt ge varandra kunskap och stöd i arbetslivet.
|
Tillhandahålla informationsträffar och andra insatser på arbetsplatser.
|
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse är att nå ut till arbetsplatser med facklig information och information om kollektivavtalets värde. |
Säkerhet för förbundets anställda utifrån hot och våld.
|
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse är att trygga vår personals arbetsmiljö. |
Hantera ansökningar till anställning hos Akavia |
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse är att rekrytera personal. |
Teckna leverantörsavtal |
Intresseavvägning, varvid Akavias berättigade intresse är att kunna bedriva kostnadseffektiv verksamhet.
|
Bokföring och redovisning |
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse.
|
Vi lämnar inte ut känsliga personuppgifter om dig, exempelvis uppgift om allergi utan ditt uttryckliga samtycke. Ditt samtycke kan alltså behövas för att vi ska kunna skicka vidare dina matpreferenser till en konferensanläggning i samband med utbildning eller seminarium.
Enligt Akavias stadgar ska förbundet bl.a. ta till vara och främja medlemmarnas fackliga, ekonomiska, yrkesmässiga och samhälleliga intressen. För att kunna göra det behöver vi vara många medlemmar. Ju fler medlemmar desto starkare part blir vi på den svenska arbetsmarknaden. När vi rekryterar medlemmar behöver vi göra nedanstående behandlingar.
Ändamål |
Laglig grund |
Behandla din medlemsansökan efter intresseanmälan. |
Behandlingen är nödvändig för att vidta åtgärder på begäran av dig innan ett avtal (medlemskapet) ingås. |
Kontakta dig i värvningssyfte efter att du har deltagit i någon av Akavias kampanjer.
|
Behandlingen sker endast efter inhämtande av särskilt samtycke från dig. |
Marknadsföra medlemskapet och värva nya medlemmar, att rikta marknadsföring efter intresseanmälan från dig via t.ex. en kampanjsida, att kontakta dig i värvningssyfte efter tips från t.ex. en kollega, vän eller förtroendevald hos Akavia. |
Intresseavvägning, varvid vårt berättigade intresse är att kunna marknadsföra medlemskapet och bli en starkare kraft på arbetsmarknaden genom att optimera marknadsföringskampanjer. |
Hantera avbrutna medlemsansökningar genom att kontakta dig för att klargöra huruvida du hade för avsikt att bli medlem eller inte, att hantera inkomna frågor om kampanjer m.m.
|
Intresseavvägning, varvid vårt berättigade intresse är att få dig att fullfölja medlemsansökan för att få fler medlemmar..
|
Bokföring och redovisning |
Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. |
Namn, personnummer och kontaktuppgifter, arbetsplatser, befattning, bilder
I vissa fall har vi gett externa företag eller organisationer i uppdrag att behandla personuppgifter för vår räkning, så kallade personuppgiftsbiträden. Vi anlitar bara personuppgiftsbiträden som ger tillräckliga garantier för att GDPR följs och dina rättigheter skyddas.
Akavia kan även lämna ut personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga. I det fall vi lämnar ut personuppgifter till andra personuppgiftsansvariga har vi avtalat om lämpliga åtgärder för att säkerställa korrekt och laglig behandling av dina personuppgifter.
Dina personuppgifter lagras under den tid som Akavia är skyldig att spara uppgifterna enligt gällande lag och/eller kollektivavtal. Övriga personuppgifter, som är hänförliga till en viss behandling med visst ändamål kommer vi att gallra löpande i enlighet med vår gallringsrutin, så fort ändamålet med behandlingen har upphört.
Vi har exempelvis en skyldighet enligt bokföringslagen att spara allt räkenskapsmaterial i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Vi kan även ha en skyldighet enligt kollektivavtalen att föra register över förhandlingar till dess att kollektivavtalet har upphört. Om vi förhandlat fram särskilda villkor som du berörs av kan vi komma att spara vissa personuppgifter för att fullgöra den skyldigheten.
Förekommer dina personuppgifter i ett ärende där vi biträtt vår medlem genom förhandling eller rättshjälp sparar vi dessa personuppgifter i tio år efter avslutad aktivitet i enlighet med preskriptionslagen.
Har du sökt anställning hos oss kommer vi att spara dina personuppgifter i sex månader efter att rekryteringen är klar.
Har du deltagit i kurser, seminarier eller informationsträffar kommer uppgifterna att sparas efter avslutad aktivitet.
När hot mot Akavias personal kommer personuppgifterna att sparas i tre månader efter det att hotet upphört.
Du har rätt att få bekräftelse på att vi behandlar personuppgifter om dig och du kan begära en kopia av den information vi har om dig genom att kontakta info@akavia.se
Du har rätt att få ut de personuppgifter om dig som du har lämnat till oss och få dem överförda till annan personuppgiftsansvarig.
Du har rätt att be oss korrigera felaktig information om dig eller komplettera information som är bristfällig.
Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter om informationen inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för. Det kan dock finnas lagkrav som gör att vi inte kan radera dina uppgifter. Det kan till exempel styras av bokförings- och skattelagstiftning eller konsumenträttslagstiftning.
Du har rätt att invända mot behandlingar som stöder sig mot intresseavvägning. Om Akavia inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta att behandla uppgifterna måste Akavia upphöra med behandlingen.
Kontakta i första hand Akavia vilka är personuppgiftsansvarig om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.
Akavia
Box 5167
102 44 Stockholm
info@akavia.se
Akavia har utsett dataskyddsombud som ska övervaka hur förbundet efterlever GDPR. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet är:
Akavia har utsett ett dataskyddsombud vars uppgift är att övervaka hur förbundet efterlever dataskyddsförordningen. Kontaktuppgifter till dataskyddsombudet är:
E-post: dataskyddsombud@akavia.se
Telefon: 072 326 12 32
Postadress: Akavia, Att: Dataskyddsombudet, Box 5167, 102 44 Stockholm
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet över GDPR. IMY rekommenderar att du försöker lösa frågan med den personuppgiftsansvarige innan du kontaktar dem. Vi hoppas också att du hör av dig till oss först, så vi får en chans att försöka rätta till eventuella problem. Om du sedan ändå är missnöjd med hur vi har hanterat dina personuppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).